Werbeagentur finden: Leistungen, Kosten und Auswahl

Eine passende Werbeagentur findest du, indem du zuerst Ziel, Budget und benötigte Leistungen festlegst, dann drei bis fünf Agenturen mit Referenzen aus deiner Branche vorauswählst und alle mit demselben schriftlichen Briefing um ein Angebot bittest. Vergleiche danach nicht nur den Preis, sondern Leistungsumfang, Honorarmodell und Nutzungsrechte.

Kurz zusammengefasst

In Österreich sind fast 20.000 aktive Mitglieder im Berufszweig Werbeagentur der Wirtschaftskammer gemeldet. Die Auswahl ist groß, deshalb lohnt ein klares Briefing. Agenturen rechnen meist nach Stunden, Pauschale oder monatlicher Betreuungspauschale ab. Wichtig im Vertrag: wofür, wie lange und wo du die Entwürfe nutzen darfst und ob du die offenen Dateien bekommst.

Team bespricht bei einer Präsentation Auswertungen am Besprechungstisch
Agentur und Auftraggeber bei der Präsentation

Was macht eine Werbeagentur?

Eine Werbeagentur plant und gestaltet Werbung für Unternehmen: von der Strategie über Texte, Design, Foto und Video bis zur Buchung von Werbeflächen. Full-Service-Agenturen decken viele dieser Leistungen ab, Spezialagenturen konzentrieren sich auf einen Bereich, etwa Social Media, Mediaplanung oder Corporate Design.

Leistung Typisches Ergebnis Sinnvoll, wenn …
Strategie und Konzept Zielgruppe, Kernbotschaft, Kampagnenidee du neu startest oder eine Marke neu ausrichtest
Corporate Design Logo, Farben, Schriften, Gestaltungsregeln dein Auftritt uneinheitlich ist oder fehlt
Kreation und Text Anzeigen, Plakate, Flyer, Webtexte du einzelne Werbemittel brauchst
Foto und Video Imagefilm, Erklärvideo, Produktfotos Produkte oder Abläufe gezeigt werden sollen
Online-Marketing und Social Media Redaktionsplan, Werbeanzeigen, Auswertung du laufend Reichweite aufbauen willst
Mediaplanung Buchung von Print-, Radio-, TV- und Außenwerbung ein größeres Werbebudget verteilt werden soll

Für einzelne Aufgaben kann ein spezialisierter Freelancer reichen. Wer ein Logo zunächst selbst entwerfen will, findet Werkzeuge im Beitrag Logo kostenlos online erstellen – Diese Möglichkeiten gibt es. Wie ein Erklärvideo entsteht, zeigt Wie erstellt man ein Erklärvideo?.

Wie viele Werbeagenturen gibt es in Österreich?

Im Berufszweig Werbeagentur der Wirtschaftskammer Österreich waren zum 31. Dezember 2025 19.918 aktive Mitglieder gemeldet. Der gesamte Fachverband Werbung und Marktkommunikation, zu dem auch Grafikdesign, PR-Beratung und Multimedia-Agenturen gehören, zählte 33.357 aktive Mitgliedschaften.

Kennzahl Fachverband Werbung und Marktkommunikation Wert Stand
Aktive Mitglieder Berufszweig Werbeagentur 19.918 31.12.2025
Aktive Mitglieder Berufszweig Werbegrafik-Designer 5.749 31.12.2025
Aktive Mitglieder Berufszweig Public-Relations-Berater 2.236 31.12.2025
Aktive Mitglieder Berufszweig Multimedia-Agentur 1.834 31.12.2025
Unternehmen mit Schwerpunkt im Fachverband 26.702 2025
Umsatzerlöse der Branche 9.239 Mio. Euro 2024

Die Wirtschaftskammer weist darauf hin, dass ein Betrieb mehreren Berufszweigen angehören kann und die Zuordnung je nach Bundesland unterschiedlich gehandhabt wird. Die Zahlen zeigen also die Größenordnung, nicht die genaue Zahl an Agenturen. Die meisten Betriebe arbeiten ohne Angestellte: Nur 3.576 der 26.702 Unternehmen im Fachverband waren 2025 Arbeitgeber (ohne geringfügig Beschäftigte gezählt).

So findest du die passende Werbeagentur in sieben Schritten

  1. Ziel festlegen: Was soll sich ändern? Mehr Anfragen, ein neuer Auftritt, eine Kampagne zu einem Termin? Ein messbares Ziel hilft später beim Vergleich der Angebote.
  2. Budget und Zeitrahmen klären: Lege eine Obergrenze fest und notiere, ob es um ein einmaliges Projekt oder um laufende Betreuung geht.
  3. Leistungen bestimmen: Brauchst du Konzept, Gestaltung, Umsetzung oder alles zusammen? Davon hängt ab, ob eine Full-Service- oder eine Spezialagentur passt.
  4. Longlist erstellen: Empfehlungen aus deinem Netzwerk, Arbeiten, die dir bei anderen Unternehmen aufgefallen sind, und das Branchenbuch der Wirtschaftskammer (WKO Firmen A–Z), in dem sich Betriebe nach Branche und Region suchen lassen.
  5. Shortlist mit drei bis fünf Agenturen: Prüfe Referenzen, Arbeitsproben und ob die Agentur ähnliche Aufgaben schon gelöst hat.
  6. Briefing verschicken: Alle Agenturen bekommen dieselben Informationen, damit die Angebote vergleichbar sind.
  7. Erstgespräch und Vertrag: Lerne das Team kennen, das tatsächlich an deinem Projekt arbeitet, und halte Leistungen, Honorar und Nutzungsrechte schriftlich fest.
Flipchart mit Haftnotizen in einem Workshop-Raum
Briefing und Workshop: Ziele und Anforderungen vor dem Angebot festhalten

Woran erkennst du eine gute Werbeagentur?

Eine gute Werbeagentur stellt zuerst Fragen zu Ziel, Zielgruppe und Budget, bevor sie Lösungen vorschlägt, und kann Referenzen mit ähnlichen Aufgaben zeigen. Ihr Angebot nennt Leistungen, Abrechnungsart, Korrekturschleifen und Nutzungsrechte so konkret, dass du es mit anderen vergleichen kannst.

Kriterium Worauf du achtest Warnsignal
Referenzen Arbeiten für vergleichbare Unternehmen oder Aufgaben nur allgemeine Logo-Wände ohne Projektbeschreibung
Ansprechpartner feste Kontaktperson, Team ist im Erstgespräch dabei Verkauf und Umsetzung liegen bei völlig verschiedenen Personen
Angebot Leistungen, Stunden oder Pauschalen, Korrekturschleifen einzeln aufgeführt eine Gesamtsumme ohne Aufschlüsselung
Nutzungsrechte Zweck, Dauer und Gebiet der Nutzung sind genannt Rechte werden im Angebot gar nicht erwähnt
Erfolgsmessung Kennzahlen und Berichtsrhythmus sind vereinbart Versprechen fester Platzierungen oder Reichweiten

Was kostet eine Werbeagentur?

Was eine Werbeagentur kostet, hängt vom Leistungsumfang, vom Honorarmodell und vom Umfang der Nutzungsrechte ab. Feste Marktpreise gibt es nicht. Wir nennen bewusst keine Preisspannen, weil uns keine aktuelle, öffentlich zugängliche Honorarerhebung für Österreich vorliegt.

Honorarmodell So funktioniert es Passt für
Stunden- oder Tagsatz Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand offene Aufgaben, kleine Änderungen
Projektpauschale Festpreis für einen klar beschriebenen Umfang Logo, Website, Kampagne mit festem Ergebnis
Retainer monatliche Pauschale für ein vereinbartes Kontingent laufende Betreuung, Social Media
Agenturprovision Preisabschlag des Medienunternehmens bei gebuchten Werbeschaltungen Mediaplanung und Schaltung

Die Agenturprovision ist laut Fachverband Werbung und Marktkommunikation ein Preisabschlag, den Medienunternehmen gewerberechtlich berechtigten Werbeagenturen gewähren. Sie beträgt in der Regel 10 bis 15 Prozent des Auftragsvolumens, bei reinen Mediaagenturen kann sie unter 1 Prozent liegen. Frage nach, ob die Agentur die Provision an dich weitergibt oder mit ihrem Honorar verrechnet.

Bei Schaltungen in Printmedien, Hörfunk, Fernsehen und Außenwerbung fällt in Österreich außerdem die Werbeabgabe von 5 Prozent an. Abgabenschuldner ist grundsätzlich der Werbeleister, also etwa das Medienunternehmen, das die Werbung veröffentlicht, nicht die Agentur, die den Auftrag nur vermittelt. Online-Werbung wie Banner oder E-Mail-Werbung unterliegt nicht der Werbeabgabe. Liegen die abgabepflichtigen Entgelte eines Werbeleisters unter 10.000 Euro im Jahr, ist er befreit.

In den Muster-AGB des Fachverbands für Werbeagenturen sind Kostenvoranschläge unverbindlich. Übersteigen die Kosten den Voranschlag voraussichtlich um mehr als 15 Prozent, weist die Agentur darauf hin; widersprichst du nicht binnen drei Werktagen, gilt die Überschreitung als genehmigt. Wenn du einen festen Preis brauchst, vereinbare ausdrücklich eine Pauschale.

Wem gehören die Entwürfe der Agentur?

Das Urheberrecht an Entwürfen, Texten und Fotos bleibt in Österreich bei der Person, die sie geschaffen hat, denn es ist nicht übertragbar. Du erwirbst nur Nutzungsrechte: eine Werknutzungsbewilligung (nicht exklusiv) oder ein Werknutzungsrecht (exklusiv), jeweils für die vereinbarte Art der Nutzung.

Die Muster-AGB des Fachverbands sehen vor, dass der Auftraggeber die Leistungen ohne andere Vereinbarung nur in Österreich nutzen darf und die offenen Dateien nicht Vertragsbestandteil sind. Wer ein Logo später international einsetzen oder von einer anderen Agentur weiterbearbeiten lassen will, sollte beides vorab regeln. Auch eine Pitch-Einladung hat Folgen: Laut Muster-AGB entsteht schon mit Einladung und Zusage ein „Pitching-Vertrag“, und die präsentierten Konzepte darfst du, soweit sie urheberrechtlich geschützt sind, ohne Zustimmung der Agentur nicht nutzen.

Hand unterschreibt einen Vertrag mit Kugelschreiber
Nutzungsrechte gehören schriftlich in den Agenturvertrag
Praxis-Hinweis

Notiere im Vertrag für jedes Werk Zweck (zum Beispiel Website und Drucksorten), Dauer, Gebiet und ob du exklusive Rechte und die offenen Dateien bekommst. Der Fachverband stellt dafür einen unverbindlichen Muster-Agenturvertrag (Stand Mai 2026) bereit. Bei Druckdaten hilft der DPI-Rechner zu prüfen, ob Bilder für das gewünschte Format reichen.

Werbeagenturen in Graz

Für Graz gibt es auf Media-Studio drei ausführliche Beiträge mit unterschiedlichem Schwerpunkt:

Weitere Ratgeber zur Zusammenarbeit mit Agenturen erscheinen laufend in der Rubrik Marketing.

Einschätzung der Redaktion

Bei der Agentursuche wird oft zuerst der Preis verglichen. Wichtiger ist, was genau im Angebot steht. Zwei Angebote mit ähnlicher Summe können sich stark unterscheiden, wenn eines die Nutzung auf Österreich begrenzt und keine offenen Dateien enthält. Ein Briefing für alle und eine Spalte „Nutzungsrechte“ im Vergleich machen Angebote vergleichbar.

Das Wichtigste in Kürze

  • Ziel, Budget und Leistungen vor der Suche festlegen.
  • Drei bis fünf Agenturen mit demselben Briefing anfragen.
  • Honorarmodell klären: Stunden, Pauschale, Retainer oder Provision.
  • Werbeabgabe (5 %) zahlt grundsätzlich das Medienunternehmen, nicht die vermittelnde Agentur.
  • Nutzungsrechte, Gebiet und offene Dateien schriftlich vereinbaren.

Häufige Fragen zur Agentursuche

Was ist der Unterschied zwischen Werbeagentur und Marketingagentur?

Die Begriffe überschneiden sich stark. Werbeagenturen kommen meist aus Kreation und Gestaltung, Marketingagenturen setzen oft bei Strategie und Online-Marketing an. Entscheidend ist nicht der Name, sondern welche Leistungen und Referenzen die Agentur vorweisen kann.

Muss ich für einen Pitch bezahlen?

Das hängt von der Vereinbarung ab. Die Muster-AGB des Fachverbands halten fest, dass Agenturen schon für eine Präsentation kostenintensive Vorleistungen erbringen. Kläre deshalb vor der Einladung schriftlich, ob und in welcher Höhe ein Präsentationshonorar gezahlt wird.

Zahlt die Agentur die Werbeabgabe?

In der Regel nicht. Abgabenschuldner ist das Medienunternehmen, das die Werbeleistung gegen Entgelt erbringt. Eine Agentur, die den Auftrag nur vermittelt, ist laut Unternehmensserviceportal nicht abgabepflichtig. Die Abgabe kann aber im Preis der Schaltung enthalten sein.

Bekomme ich die offenen Dateien meines Logos?

Nur wenn es vereinbart ist. Nach den Muster-AGB des Fachverbands sind offene Dateien nicht automatisch Vertragsbestandteil. Wenn du das Logo selbst weiterbearbeiten oder an eine andere Agentur geben willst, nimm die Herausgabe der offenen Dateien ausdrücklich in den Vertrag auf.

Brauche ich eine Agentur in meiner Stadt?

Nicht unbedingt. Viele Projekte lassen sich per Videocall abwickeln. Eine Agentur in der Nähe ist vor allem dann ein Vorteil, wenn Fotos, Videos oder Workshops vor Ort geplant sind oder du den regionalen Markt gut kennen musst.

Quellen

Stand: 29. Oktober 2026. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.